• weltweite Erreichbarkeit, 
• schnelle Übermittlung, 
• geringe Kosten: mit dem Internetzugang erhalten Sie von Ihrem Provider eine E-Mail-Adresse. Bei einem Pauschaltarif z.B., fallen für die Übertragung einer E-Mail nur die Telefongebühren an, 
• keine unterschiedliche Tarife wie bei der "gelben Post" (Postkarte, Brief, Eilbrief, Luftpost ...), eine E-Mail innerhalb eines Ortes kostet genau soviel, wie die Übertragung auf die andere Erdhalbkugel.
• beliebige Dateien können mit der E-Mail mitverschickt werden.

Nachteile der E-Mail-Nutzung

• Es können halt "nur" Daten übertragen werden,

"Anbei ein 10,- Euro-Schein" oder "Sie erhalten mit dieser Post eine Warenprobe" geht also nicht!
• Wird eine E-Mail versehentlich gelöscht oder werden nach einem Festplattencrash E-Mail-Daten zerstört, kann dies durchaus ärgerlich sein. Denken Sie an Sicherungskonzepte. 

Bei einer "Papier-Mail" könnten Sie ja noch im Altpapier fündig werden!   ;-)
• Briefmarkensammler haben das Nachsehen!    ;-)

Was brauche ich dafür?
 

	Einen Browser (wie den Netscape-Communicator) mit einem integrierten E-Mail-Client (E-Mail-Programme) oder E-Mail-Programme wie z.B. Pegasus, Eudora oder MS-Exchange bzw. MS-Outlook, die mehr Komfort bzw. Funktionalität bieten.
	Eine E-Mail-Adresse und Angaben zu den Mail-Servern, die Sie von Ihrem Provider erhalten. Beispiel: Dem "Anschluss-Datenblatt" des Providers entnehmen Sie:

 

SMTP-Server (SMTP=Simple Mail Transfer Protocol)	mail.atrada.de
POP3-Server (Post Office Protocol Version 3) zum Abholen von E-Mails, die beim Provider in einer Art Briefkasten zwischengespeichert wurden.	mail.atrada.de
E-Mail-Adresse muss weltweit eindeutig sein, oft mit folgendem Aufbau: Vorname.Nachname@provider.de wobei 'de' hier die Landkennung für Deutschland ist	Karl.Dall@mail.atrada.de
Benutzerkennung	karl.dall
Passwort nur mit Benutzerkennung und passendem Passwort kann die E-Mail abgeholt werden	mlddik97

Tipp:
Wenn das Mailprogramm Probleme mit i-DNS-Adressen hat, können Sie eine Adresse wie
Wilhelm@Müller-Lüdenscheid.de im Punycode eingeben: Wilhelm@xn--Mller-Ldenscheid-jzbg.de
 

Browser Eintragungen Bei Netscape-4.x finden Sie die Einträge unter  Edit/Preferences/Mail&Groups unter 'Identity' und 'Mail Server', bzw. unter  Bearbeiten/Einstellungen/Mail&Diskussionsforen unter 'Identität' und 'Mail-Server'.  Hinweis: Tragen Sie unter 'Reply-to address' bzw. 'Rückantwortadresse' nur dann eine gültige E-Mail-Adresse ein, wenn diese von der eigentlichen abweicht! Wenn einer Ihre E-Mail beantwortet, wird auf diese E-Mail-Adresse umgeleitet.  So lassen sich z.B. private E-Mails auf die Geschäftsadresse weiterleiten.

Eintragungen für E-Mail-Clients Auch hier müssen sich entsprechende Eingabemöglichkeiten für Adresse und Mail-Rechner finden lassen.  Wahl des richtigen E-Mail-Formats: Wenn Sie empfangene E-Mails nicht richtig lesen können, kann es daran liegen, dass das vom Absender gewählte E-Mail-Format nicht vom Empfänger verstanden werden kann.    Das anspruchlose Nur-Text-Format sollte von jedem Empfänger (d.h. dessen E-Mail-Client) gelesen werden können. E-Mails im HTML-Format (dem Format von Internet-Seiten) können ebenfalls von den meisten E-Mail-Clients gelesen werden. So lassen sich Texte  formatieren (fett, unterstrichen, farbig etc.), Bilder und Hintergrundgrafiken einfügen. MS-Outlook bietet zusätzlich die (proprietären) Formate: Microsoft Outlook-Rich-Text (RTF): Sollte nur verwendet werden, wenn der Empfänger ebenfalls Outlook-User ist. Microsoft Word: Wenn auf dem PC selber MS-Word installiert ist, kann man Word als Editor nutzen. Auch hier sollte der Empfänger MS-Word-Dokumente lesen können. Bei Mailhilfe finden Sie viele Tipps&Tricks und Erklärungen zu vielen E-Mail-Themen:  http://www.mailhilfe.de/ (Stand 2003-09)