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Mehrere Büro-Funktionen lassen sich bereits mit Internet-Techniken abbilden. Immer dann, wenn Sie Zugriff auf das Internet haben, lässt sich auf einen "virtuellen Aktenkoffer" zurückgreifen, auch wenn Sie im Urlaub mit einem kühlen Getränk an der Seite in einem Internet-Café sitzen. 

Beispiel für ein virtuelles Büro

Am Beispiel von "Visto" können Sie selber einmal testen, was alles möglich ist.  Anmelden können Sie sich unter http://www.visto.com/ (Stand 2000-06). Der Dienst ist in der Grundfunktion gratis.  Etwas Zeit müssen Sie aber schon investieren, um z.B. Termine oder Bookmarks zu füllen. Jeder Datensatz muss zunächst eingegeben werden. Nutzen Sie hier intensives "Copy&Paste", um die Originaldaten über die Windows-Zwischenablage in die Eingabefelder der Web-Seite zu kopieren.

Funktionen eines "Virtuellen Büro" und typische Beispiele für ihren Einsatz.

	WebMail, d.h. E-Mail-Funktionen, für die Sie nur einen Browser brauchen (Hierzu siehe auch Kurs-Seite "Besondere E-Mail-Dienste"). Sie erhalten eine E-Mail-Adresse mit dem Aufbau "Benutzername@visto.com".  (Meine Visto-Adresse lautet zimbo@visto.com) Ihr Postfach können Sie verwalten. Wie bei anderen E-Mail-Programm finden Sie eine In-, Send- und Trash-Box. E-Mail-Adressen können aus Ihrem Adressdatenbestand übernommen werden. Auch Dateien (Attachments) lassen sich mitschicken.
	In den Kalender können Sie "online" für sich oder auch für eine Gruppe Termine eintragen. Er bietet eine Tag-, eine Wochen- und eine Monatsübersicht. Auch Zeiträume "von" - "bis" können verwaltet werden.
	In die "Taskliste" können Sie "Aufgaben" vermerken, also Sachen, die man immer schon einmal erledigen wollte. Sie erspart die lästigen Knoten im Taschentuch .
	In dem Adressbuch lassen sich private und berufliche Anschriften, Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adressen, Homepage und vieles andere eintragen. Die E-Mail-Adressen stehen Ihnen auch in der E-Mail-Funktion zur Verfügung. Es ist sogar eine Import-Funktion von Microsoft-Outlook Daten vorhanden!
	Dateien können Sie direkt vom PC auf den Visto-Server laden (Upload). So nutzen Sie das Internet als Speichermedium. Die Dateien lassen Sie sich für Auskunftszwecke anzeigen bzw. auf einen PC zurück laden (Download). Diese Funktionen lassen sich auch für Sicherungskopien oder den Datenaustausch nutzen.  Als Speicherplatz haben Sie in der Standardversion 3 MB zur Verfügung. Beispiel: Sie laden den angefangenen Besprechungsbericht des Kollegen vom Server, überarbeiten ihn und kopieren den fast fertigen Bericht wieder zurück. Jetzt ist der Kaufmann dran, der gerade auf Mallorca Urlaub macht. Er ergänzt den wichtigen Bericht mit einigen vertraglichen Feinheiten. Er informiert die Kollegen per E-Mail, dass sie jetzt die Datei abrufen können. Der Vertreter der Firma, beim amerikanischen Kunden vor Ort, erstellt einen Ausdruck und übergibt ihn unterschrieben den Kunden.
	Dateien, die Sie auf den Visto-Server geladen haben, können Sie mit anderen teilen (englisch "to share" bzw. "Sharing"). Sie können bestimmen, wer auf diese Daten ebenfalls Zugriff erhält. Ideal für Gruppenarbeit!
	Ärgerlich ist es, wenn Sie die Adresse Ihrer Lieblings-Web-Seite vergessen haben. Mit dieser Funktion können Sie Lesezeichen mitsamt Verzeichnisstrukturen erstellen. Leider steht hier keine Import-Funktion zur Verfügung. Alternativ können Sie innerhalb einiger Minuten mit dem Netscape-Browser die Lesezeichen als Datei bookmark.htm speichern und diese auf den Visto-Server laden.

Hoffen wir, dass "Visto" Ihre Daten vertraulich behandelt!